A mudança do arquivo finalizou um conjunto de 35 obras determinadas pelo presidente e realizadas no triênio 2010/2012, entre as quais, a construção da nova sede da Escola Superior de Gestão e Contas Públicas, braço pedagógico do TCM que auxilia o poder executivo ao oferecer cursos de curta duração, a distância e pós-graduação com a perspectiva de formar 140 mil servidores públicos.
O novo arquivo foi instalado no edifício anexo I, após uma readequação de espaço para abrigar, ainda, o almoxarifado. Também funcionam nesse espaço, a garagem e um vestiário destinado aos funcionários do serviço de limpeza.
Segundo o presidente, “essa mudança do arquivo foi necessária para evitarmos danos à nossa estrutura predial no mezanino do primeiro andar que estava sobrecarregada com o peso dos processos e já apresentava rachaduras, além do saturamento do espaço para arquivamento”. Além disso, acrescentou que “o TCM adotou o sistema de arquivos deslizantes que ampliam a capacidade do armazenamento, possibilitam mais agilidade na busca das informações e melhoram a conservação dos processos.”
Simões ressaltou, ainda, “que as pesquisas iniciais para a compra dos arquivos apontavam valores que giravam em torno de R$ 500.000,00 (quinhentos mil reais), inviabilizando a possibilidade da aquisição. Após uma sucessão de consultas de preço, o valor inicial reservado para a compra dos arquivos era de R$395.000,00 (trezentos e noventa e cinco mil reais), mas a contratação foi efetuada pelo valor de R$189.000,00 (cento e oitenta e nove mil reais), resultando numa economia de 52,15%”.
